Privacybeleid (AVG Wet)
De organisatie verwerkt de volgende persoonsgegevens op basis van de hieronder beschreven grondslagen:
| Aanmelding rijopleiding via e-mail of telefoon | |
|---|---|
| Persoongegevens: | Naam, adres, woonplaats, telefoon, e-mail, geboortedatum. |
| Overeenkomst: | uittreksel algemene voorwaarden en privacyvoorwaarden verwerkt in papieren lesovereenkomst. Deze wordt de eerste rijles overhandigd door de instructeur |
| Verwerking door: | Administratie |
| Bewaartermijn: | Tijdens de opleiding en totdat alle openstaande facturen zijn voldaan. |
| Aanmelding rijopleiding via de website | |
|---|---|
| Persoongegevens: | Naam, adres, woonplaats, telefoon, e-mail, geboortedatum. |
| Overeenkomst: | algemene voorwaarden en privacyvoorwaarden aanwezig en digitale accordering |
| Verwerking door: | Administratie |
| Bewaartermijn: | Tijdens de opleiding en totdat alle openstaande facturen zijn voldaan. |
| Papieren en digitale lesovereenkomsten | |
|---|---|
| Persoongegevens: | Naam, adres, woonplaats, telefoon, e-mail, geboortedatum, factuurgegevens |
| Overeenkomst: | Geen overeenkomst |
| Verwerking: | een digitale scan van de papieren lesovereenkomst wordt naar de leerlinge gemaild. De papieren lesovereenkomst wordt in een afgesloten ruimte opgeslagen. |
| Verwerking door: | Administratie |
| Bewaartermijn: | De digitale lesovereenkomst wordt na het afronden van de opleiding vernietigd. De papieren lesovereenkomst wordt 7 jaar bewaard t.b.v. de Belastingdienst. |
| Communicatie via e-mail en Whatsapp | |
|---|---|
| Persoongegevens: | Naam, telefoonnummer, e-mail |
| Overeenkomst: | Geen overeenkomst |
| Verwerking door: | Administratie |
| Bewaartermijn: | Tijdens de opleiding |
| Digitale Marketing (Facebook, Instagram) | |
|---|---|
| Persoongegevens: | Naam |
| Overeenkomst: | Overeenkomst ‘toestemming social media’ |
| Verwerking: | als een leerling geslaagd is, willen we dit graag vermelden op onze internetsite, Facebook (foto) en/of Instragram (foto). De instructeur vraagt hiervoor toestemming. Is de leerling onder de 18 jaar, dan dient ook een ouder hiervoor toestemming te geven. |
| Verwerking door: | Administratie |
Wij verklaren dat wij nooit persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen waarmee we geen verwerkersovereenkomst hebben afgesloten.
Wij hebben persoonsgegevens altijd opgeslagen achter de beveiliging van minimaal een gebruikersnaam en een wachtwoord.
Wij verklaren dat wij nooit persoonsgegevens overdagen aan of opslaan bij partijen die gevestigd zijn buiten de EU.
Wij verklaren dat wij alle persoonsgegevens, die we buiten de financiële administratie om verwerken, vernietigen als de overeenkomst op grond waarvan ze verkregen zijn, verlopen is of de toestemming is ingetrokken.
We hebben papieren documenten, waarop de persoonsgegevens staan, opgeslagen achter slot en grendel.
We versturen geen nieuwsbrieven. Bankgegevens en BSN worden niet geregistreerd
Aldus verklaard door:
Naam Organisatie: Autorijschool Bosgoed
Naam Persoon: Remco Bosgoed
Plaats: Doetinchem
Datum: 1 januari 2019